Kaj boste izvedeli
- zakaj morate najprej izbrati pravi format praznovanja
- katere postavke najbolj vplivajo na končni proračun
- kdaj je smiselna animacija in kdaj širša organizacija pod ključ
Ko starši sprašujejo po ceni, v resnici pogosto sprašujejo po dveh različnih stvareh: koliko stane osnovni animacijski program in koliko stane celoten dogodek. To ni ista storitev. Prav zato je pravilen odgovor odvisen od izbranega formata, števila otrok, lokacije, dekoracije in dodatkov, ki jih želite vključiti.
1. Osnovni strošek določa izbrani format praznovanja
Če želite predvsem močan dvo-urni program z jasnim scenarijem, tematskim kostumom, rekviziti in vodenjem skupine, je osnova animacija za otroke. Na tej strani so paketi razdeljeni po obsegu izvedbe, številu tematskih junakov in številu otrok, zato je ponudba pregledna že pred oddajo povpraševanja.
Če pa poleg programa potrebujete še pomoč pri lokaciji, dekoraciji, usklajevanju ponudnikov, torti, candy baru ali logistiki gostov, ne govorimo več samo o animaciji. Takrat je bližje realnosti praznovanje pod ključ, kjer se ponudba pripravi glede na obseg organizacije.
2. Kaj najbolj vpliva na končno ceno
- število otrok in velikost skupine
- ali izberete enega, dva ali tri tematske junake
- lokacija dogodka in logistika prihoda
- obseg dekoracije in vizualnih elementov
- dodatne aktivnosti, kot so poslikava obraza, pinjata, mini disco, VR kotiček ali bubble show
Več kot je elementov v istem dnevu, manj smiselno je gledati samo ceno osnovnega programa. Pomemben postane celoten obseg izvedbe.
3. Dodatki lahko hitro spremenijo obseg praznovanja
Dodatne aktivnosti niso obvezne, imajo pa velik vpliv na končni vtis. Pri Barvy Event so na voljo poslikava obraza, tematska pinjata, mini disco, VR kotiček, show milnih mehurčkov, fotograf in dekoracija. Nekateri dodatki so cenovno vezani na otroka, drugi na trajanje ali posamezno izvedbo. Če jih izberete premišljeno, dvignejo doživetje. Če jih je preveč, pa lahko podražijo in razpršijo fokus dogodka.
Celoten pregled dodatkov je na strani dodatne aktivnosti za otroški rojstni dan, kjer je razvidno tudi, da ima dekoracija svoje ločene postavke, od heliijevih balonov do fotokotička in dekoracije prostora.
4. Zakaj je pod ključ drugačen cenovni model
Na strani pod ključ je jasno zapisano, da tak format nima fiksnega paketa. Končna ponudba je odvisna od lokacije, števila otrok, dekoracije, dodatnih aktivnosti in izbrane organizacijske podpore. Poleg tega je pri tem formatu naveden tudi obvezen organizacijski delež 15 % od skupnega budgeta. To je pomembna razlika glede na animacijo z jasnimi paketi, kjer najprej izbirate obseg programa.
5. Kako sestaviti realen budget brez nepotrebnih stroškov
Najboljši pristop je vedno enak: najprej izberite format, nato temo, potem pa šele dodatke. Za manjšo skupino pogosto zadostuje dober animacijski paket in en ali dva močna dodatka. Za večji dogodek z več ponudniki pa je smiselno takoj razmišljati o pod ključ modelu, ker se tako izognete razdrobljeni organizaciji in nepreglednim dogovorom.
Praktični sklep
Cena otroškega rojstnega dne ni samo cena animatorja. Vedno je povezana z obsegom izvedbe. Bolj smiselno je najprej določiti pravi format in šele nato graditi dodatke okoli njega, kot pa začeti z dolgim seznamom želja brez jasne osnove.
